Das gesamte Material wird, auf Kundenwunsch, gesetzeskonform der Vernichtung zugeführt.

Mit meinem Scanservice können Ihre Daten z. B. als PDF und mittels optischer Texterkennung (OCR) zur Volltextrecherche aufbereitet werden.
Möglich wird das durch eine Texterkennung, die alle gescannten Dokumente erfasst und die Begriffe für eine spätere Suchabfrage per Computer speichert.
Ist das Original in einem schlechten Zustand (Schrift verblasst, etc.), kann man mit Hilfe von Bildbearbeitungstechniken das Dokument digital verbessern.

Sie können Ihre Dokumente, Korrespondenz, Verträge, Buchhaltungsbelege, etc., bis zu einer Gröߟe von DIN A4 bei mir elektronisch verarbeiten lassen.
Auch Vorlagen wie schweres Papier, geprägte Kunststoffkarten, Visitenkarten usw. sind kein Problem.
Mit meinem Hochleistungsscanner und dazugehöriger Software werden Ihre Unterlagen präzise und qualitativ hochwertig digitalisiert.

Alles, was Platz wegnimmt, wird von unseren Scannern erfasst, sortiert und in digitaler Form in den Formaten pdf, bmp, jpeg, tif auf CD, DVD, USB-Stick, Memory-Card, oder externen Festplatten für Sie abgespeichert.
Der Inhalt von bis zu 350 Aktenordnern - das entspricht einem fast 30 Meter langen Regal - passt auf eine einfache DVD. Ortsunabhängige Archivierung und die Möglichkeit der Aufbewahrung in einem Tresor.

Um von seinem Papierarchiv unabhängig zu werden, das viele Nachteile hat (z. B. enormer Platzverbrauch, groߟer Zeitaufwand, hohe Materialkosten, etc.), ist es sinnvoll seine Unterlagen einscannen zu lassen.
Durch diese Digitalisierung erhalten Sie ein elektronisches Archiv, welches ein viel schnelleres finden Ihrer Dokumente ermöglicht.